Orange Online Registrations


        С този документ се регламентират условията, при които Ориндж Таксис ЕООД, по-долу в текста наричана за краткост „Фирмата“, предоставя услугата си за възстановяване на данъци Tax Refund USA, наричана по-долу за краткост „Услугата“.

I. Основни понятия
1. ОБЩИ УСЛОВИЯ са правилата, описани в този документ. Фирмата си запазва правото периодично да извършва промени, като се задължава да информира регистрираните потребители по имейл най-малко 48 часа преди влизането им в сила. Промените не
може да бъдат ретроспективни и затова не могат да засегнат вече регистрирани потребители.
2. РЕГИСТРИРАН ПОТРЕБИТЕЛ е лице, попълнило регистрационна форма, наричано по-долу за краткост „Потребител“. С подписа си по-долу потребителят се съгласява с общите условия на предоставяната услуга и ги приема. В случай на промяна на данните,
въведени от потребителя във формата за регистрация, той/тя трябва своевременно да уведоми фирмата, свързвайки се с неин служител. След регистрацията си потребителят може да влезе в онлайн система на фирмата, като използва ЕГН-то си като
потребителско име и автоматично генерирана парола, изпратена на посочения в регистрационната форма имейл адрес. След първото влизане в системата автоматично генерираната парола се препоръчва да бъде сменена. Потребителят трябва да пази в тайна
паролата си за достъп в системата. Фирмата не носи отговорност за вреди, породени от загуба на паролата от страна на потребителя или от факта, че паролата е известна на неупълномощени лица.
3. ОНЛАЙН СИСТЕМА е изградена и поддържана от фирмата база данни, в която се съхранява информация за всички регистрирани потребители и която е наричана по-долу за краткост “Системата”. Системата позволява на всеки регистриран потребител да следи
процеса на обработка на подадените от него/нея документи. С регистрацията си потребителят дава съгласието си фирмата да събира, обработва, съхранява и използва информацията за целите на предоставяната услуга.
II. TAX REFUND USA е услуга, предоставяна от Ориндж Таксис ЕООД, която включва съставяне и изпращане на американски данъчни декларации за хора, работили в САЩ. Фирмата съставя данъчните декларации въз основа на информацията, предоставена от потребителя в
регистрационната форма и приложените към нея документи.
III. Общи положения
1. С подписа си по-долу потребителят и фирмата се споразумяват фирмата да подготви и изпрати американска данъчна декларация от името на потребителя и той/тя се съгласява да плати за тази услуга на фирмата.
2. Потребителят упълномощава фирмата да изпрати неговата/нейната декларация и да го/я представляват пред данъчните власти в САЩ (IRS и различните щатски данъчни администрации).
3. Потребителят се съгласява да съдейства на фирмата, като предоставя всякаква информация и документи през целия процес за възстановяване на данъци.
4. Потребителят дава право на фирмата да предприема всякакви действия, които тя счете за разумни, като фирмата се задължава да се съобразява с действащите федерални и щатски закони, както и да подходи с всичките си професионални познания в областта.
Ако фирмата прецени за добре, тя ще дава възможност на потребителя да направи избор и да взема решения. За целта фирмата ще предостави на потребителя наличната информация във връзка с неговата амриканска данъчна декларация.
5. Потребителят декларира, че той/тя не е подавал/а американска данъчна декларация и не е упълномощавал/а трети лица за подобни действия от негово/нейно име за данъчната година, упомената в регистрационната форма. В случай, че потребителят наруши
условието по тази точка, то той се задължава да заплати на фирмата таксата за услугата.
6. Потребителят декларира, че цялата информация, предоставена по време на регистрацията, както и в приложените документи, е вярна и пълна, доколкото му е известно. Потребителят разбира, че предоставянето на непълна, грешна или въвеждаща в
заблуждение информация може да доведе до забавяне на обработката на данъчната декларация, финансови наказания, наложени от съответната данъчна администрация, лихви за дължимата сума и корекции (намаляване) на очакваната сума от данъка.
7. Потребителят разбира, че фирмата не прави проверка на предоставена от него/нея информация. Той/тя носи отговорност за проверката на информацията, предоставена на фирмата преди подписването на настоящото споразумение.
8. Потребителят разбира, че фирмата не може да гарантира получаването на заявената в данъчната декларация сума. Когато е налице промяна в приложимото данъчно законодателство на САЩ или при тълкуването или прилагането на правилата и законите от
данъчната администрация, фирмата се ангажира да организира възстановяване до степента, позволена от закона и интерпретирането и прилагането му от страна на данъчната администрация. Решението относно точната стойност на възстановяване или
дължима сума е решение на съответната данъчна служба.
9. Фирмата изготвя данъчната декларация на потребителя спрямо действащите федерални и щатски закони, уповаваща се само и единствено на информацията и документите, предоставени от потребителя.
10. С подписването на настоящото споразумение потребителя е информиран и се съглсява, че неговата/нейната декларация може да бъде избрана за одит от американската данъчна администрация, като той/тя се задължава да докаже разходите, посочени в
декларацията, осигурявайки разходни документи като билети, фактури, касови бележки, обяснения и др.
11. Потребителят се съгласява да не държи фирмата отговорна за разлики (намаляване) в очакваната сума за възстановяване, освен в случаите, когато такива разлики са следствие на грешка от страна на фирмата.
12. Потребителят разбира, че подаването на данъчна декларация след установения от американската данъчна администрация краен срок може да доведе до финансови наказания, лихви, наложени върху дължимата сума, и корекции (намаляване) на очакваната
сума за възстановяване.
13. С подписа си по-долу потребителят декларира, че е запознат и съгласен, че препис от данъчната декларация може да бъде предоставен само и единствено от съответната данъчна администрация.
14. Потребителят упълномощава фирмата да получава цялата кореспонденция за него/нея от американскита данъчна администрация.
15. Потребителят упълномощава фирмата да получава чекове на негово/нейно име със суми от възстановени данъци.
16. Потребителят упълномощава фирмата да джироса неговия/нейния чек, ако същата не е получила таксата за извършената услуга в аванс или в случай, че потребителят не е потърсил чека в срок от 20 работни дни от датата на получаването му.
17. Потребителят се съгласява и приема общите условия за ползване на услугата Tax Refund USA, предоставяна от фирмата, както и с промени в общите условия, които фирмата може да направи на по-късен етап.
18. Потребителят може да следи статуса на изпратената декларация, като посещава интернет страницата на американската данъчна администрация (www.irs.gov) използвайки своя социалноосигурителен номер, семейно положение и очаквана сума за
възстановяване. Потребителят разбира, че информацията на горепосочената интернет страница е достъпна минимум 10 седмици след успешна регистрация, но не по-рано от 01 март 2010.
IV. Необходими документи
За изготвянето на данъчна декларация потребителят трябва да предостави на фирмата следните документи: 1) Копие от социално-осигурителна карта; 2) Формуляр W-2; 3) Копие от последен чек от всеки работодател; 4) Копие от международен паспорт;
Фирмата може да изготви данъчната декларация и в случаите, когато липсват един или повече от горепосочените документи. При такива обстоятелства данъчната администрация може да откаже или забави обработката на данъчната декларация, както и да направи корекции по
същата.
V. Комуникация и кореспонденция
Комуникацията между фирмата и потребителя се осъществява приоритетно по имейл и телефон. Фирмата изпраща актуална информация на последния имейл адрес, предоставен от потребителя. Друга информация във връзка с услугата се съхранява в системата на фирмата,
като потребителят има достъп до нея чрез потребителско име и парола, предоставени му по електронна поща в рамките на 24 часа от попълване на регистрационна форма.
Потребителят се задължава регулярно да се информира за статуса на данъчната си декларация в системата на фирмата, както и в страницата на данъчната администрация на САЩ.
VI. Съхранение на кореспонденция
Фирмата съхранява кореспонденцията, свързана с данъчните декларации, в рамките на 12 (дванадесет) месеца от датата на получаването им. Кореспонденция, непотърсена от потребителя в този срок, се сканира и съхранява в електронен вид, а оригиналите се унищожават.
Чековете с изтекъл срок на валидност се връщат на съответната данъчна администрация.
VII. Начини за получаване на надвнесени данъци и приложими такси
Начините за получаване на сумите от надвнесени данъци, приложимите за тях такси и сроковете за заплащането им са описани по-долу. Фирмата не начислява никакви други такси освен посочените в настоящия документ.
1. Cash.Now
1.1. Това е услуга, при която потребителят избира да получи сумите от надвнесени данъци по банкова сметка в банка в България в срок от 3 (три) работни дни от попълване на регистрационна форма и предоставяне на необходимите приложения към нея.
1.2. Потребителят избира използването на тази услуга при попълване на регистрационна форма, като в нея посочва IBAN на сметка в българска банка, по която фирмата да преведе авансово сумите от възстановимите от данъчните администрации на
САЩ данъци.
1.3. Сметката може да е в български лева във всяка банка в България или в щатски долари, но само в УниКредит Булбанк АД или ЦКБ АД.
1.4. Услугата е приложима за потребители, които отговарят на следните условия:
а) кандидатстват за възстановяване на данъци, удържани през 2009 фискална година;
б) кандидатстват за възстановяване на федерални и/или щатски данъци, ако такива са им били удържани;
в) не са работили в щатите Вермонт, Северна Каролина или Пенсилвания;
г) разполагат с формата W-2 в случай, че са работили в щатите Алабама, Мериленд или Джорджия;
1.5. Фирмата изплаща дължимата на потребителя сума по посочена от него банкова сметка в срок от 3 (три) работни дни от попълване на регистрационна форма и предоставяне на необходимите приложения към нея.
1.6. За да използва тази услуга, потребителят подписва запис на заповед, договор за цесия и пълномощно по образец.
1.7. Фирмата се задължава да извести потребителя по електронен път за получаването на възстановените му данъци към момента на превеждането им по посочената в регистрационната форма банкова сметка.
1.8. Таксата за услугата е 18% от стойността на очакваната сума, но минимум 90.00 USD и се удържа от данъчно възстановимата сума в момента на превеждането й по посочената от потребителя банкова сметка.
1.9. В случай, че данъчната администрация на САЩ намали сумата на данъчно възстановяване (поради подаване на невярна информация от страна на УЧАСТНИКА или непогасени данъчни задължения от предходни фискални години), потребителят е
длъжен да заплати по банков път разликата между преведената му от фирмата сума и реално възстановената сума, оторизирана от данъчна администрация на САЩ. Потребителят е длъжен да внесе тази сума по банкова сметка на фирмата в щатски
долари в рамките на 3 (три) работни дни от официалното съобщение на съответната данъчна администрация на САЩ, за което фирмата се задължава да го уведоми. При забава на вноската с повече от 3 (три) дни, потребителят заплаща на фирмата
неустойка в размер на 0,1% от размера на дължимата сума за всеки просрочен ден.
2. Cash Refund
2.1. Това е услуга, при която фирмата превежда сумите от надвнесени данъци по посочена от потребителя банкова сметка в банка в България, след като съответната данъчна администрация на САЩ обработи подадената данъчна декларация и нареди
възстановяването на одобрената сума.
2.2. Потребителят избира използването на тази услуга при попълване на регистрационна форма, като в нея посочва IBAN на сметка в българска банка, по която фирмата да преведе сумите от възстановените от данъчните администрации на САЩ данъци.
2.3. Сметката може да е в български лева във всяка банка в България или в щатски долари, но само в УниКредит Булбанк АД или ЦКБ АД.
2.4. За да използва тази услуга, потребителят подписва пълномощно по образец.
2.5. Фирмата се задължава да извести потребителя по електронен път за получаването на възстановените му данъци към момента на превеждането им по посочената в регистрационната форма банкова сметка.
2.6. Таксата за услугата е 79.95 USD и се удържа от сумата на възстановените данъци в момента на превеждането й по посочената от потребителя банкова сметка.
2.7. За притежатели на Зелена карта, граждани на САЩ или ако потребителят е работил в повече от един щат към основната такса за услугата се начисляват 10.00 USD.
3. Check Refund
3.1. Това е услуга, при която сумите от надвнесени данъци се получават под формата на поименен чек, издаден от съответната данъчна администрация на САЩ.
3.2. Фирмата съставя данъчната декларация в срок от 3 (три) работни дни от датата, на която потребителят попълва регистрационна форма и предоставя всички необходими за изготвянето на декларацията документи, посочени в т. IV, но не по-рано от
датата, на която съответната данъчна администрация на САЩ официално публикува данъчната декларация за приложимата фискална година.
3.3. За предоставянето на тази услуга фирмата събира описаните по-долу такси:
а) при възстановяване на данъци от 2009 фискална година таксата е 49.95 USD, ако потребителят предпочете да я заплати при подписване на данъчната декларация, и 59.95 USD, ако заплаща при получаване на чек;
б) при възстановяване на данъци от фискални години преди 2009 г. таксата е 49.95 USD и се заплаща при подписване на данъчната декларация;
в) за притежатели на Зелена карта, граждани на САЩ или ако потребителят е работил в повече от един щат към основната такса за услугата се начисляват 10.00 USD.
VIII. Получаване и осребряване на чекове
Когато чековете се получават на служебен адрес на фирмата, същата ги предоставя лично на титулярите им или на надлежно упълномощено от тях лице срещу представяне на документ за самоличност. Фирмата не носи отговорност за неполучени чекове, когато в
регистрационната форма потребителят е избрал адрес за кореспонденция, различен от служебен адрес на фирмата. Фирмата връща на съответната данъчна администрация непотърсени чекове с изтекъл срок на валидност.
IX. Срок на валидност на чековете
Федералните чекове са валидни 12 (дванадесет) месеца от датата на издаването им. Валидността на щатските чекове е различна в зависимост от щата, който ги издава, като обикновено валидността им е 6 (шест) месеца. Фирмата съветва потребителя да представя чековете за
осребряване минимум един месец преди изтичане срока им на валидност.
X. Допълнителни услуги
1. Check Advantage – Услугата е приложима само за потребители, избрали Check Refund като начин за възстановяване на надвнесени данъци. Фирмата изплаща авансово сумата по очакван от потребителя чек, издаден от Федералната данъчна администрация на
САЩ, без същият да е физически получен, по посочена от потребителя банкова сметка. Банковата сметка може да е в лева във всяка банка в България или в долари, но само в УниКредит Булбанк АД или ЦКБ АД. Потребителят упълномощава фирмата да
получи сумата от федералния чек, подписвайки пълномощно по образец. Фирмата съхранява копие на чека в рамките на 1 година от датата на издаването му. Таксата за услугата е 5% от стойността на чека, но минимум 45.00 USD.
2. Check Express – Потребителят може да осребри получен чек с възстановени данъци за 1 или 5 работни дни, джиросвайки го на фирмата. Таксата за тази услуга е 15.00 USD за осребряване на чек в 5-дневен срок и 20.00 USD за осребряване на чек в 1-дневен
срок. Фирмата превежда сумата от чека по посочена от потребителя банкова сметка, приспадайки от него таксата за осребряване. Банковата сметка може да е в лева във всяка банка в България или в щатски долари, но само в УниКредит Булбанк АД или ЦКБ
АД.
3. Преиздаване на изгубен чек или на чек с изтекла валидност – 25.00 USD, платими при получаване на преиздадения чек.
4. Подаване на иск по образец за възстановяване на данъци за социално и медицинско осигуряване (FICA taxes) – Фирмата изготвя и изпраща иск за възстановяване на неправомерно удържани FICA данъци, когато потребителят отговаря на следните
условия: 1) пребивавал е в САЩ с визи от клас J или F; 2) престоят му в САЩ е не повече от 183 дни през съответната фискална година; 3) декларирал е получените на територията на САЩ през съответната данъчна година доходи чрез подаване на федерална
данъчна декларация със статут на декларатора “non-resident”; 4) получено е потвърждение от федералната данъчна администрация на САЩ, че подадената федерална данъчна декларация е обработена. Единственият начин за получаване на неправомерно
удържаните FICA данъци е под формата на поименен чек, който данъчната администрация на САЩ изпраща на служебен адрес на фирмата. Таксата за услугата е 10% от стойността на чека, но минимум 60.00 USD и се заплаща при неговото получаване.
5. Подаване на коригираща данъчна декларация или т.нар. Amended tax return – По писмено заявено искане от страна на потребителя фирмата може да изготви коригираща данъчна декларация. С тази декларация се правят корекции в информацията по вече
подадена декларация. Цената на услугата е 75.00 USD, платима при подписване на данъчната декларация.